AR-KI GmbH · Produktive KI-Systeme seit 2026 im Einsatz

KI-Automatisierung für den Mittelstand —
lokal gehostet, DSGVO-konform, messbar.

Die meisten KI-Projekte im Mittelstand bleiben in der Demo stecken — bei uns laufen sie produktiv. Unsere Angebots-KI arbeitet seit April 2026 im Tagesgeschäft eines Handwerksbetriebs mit 49 Mitarbeitern, unser SteuerLLM steht auf Platz 1 im wissenschaftlichen SteuerEx-Benchmark. Und auf Wunsch verlässt dabei kein Datum Ihr Haus.

Seit 04/2026
Angebots-KI produktiv im Handwerk — GaLaBau-Betrieb, 49 Mitarbeiter
Platz 1
SteuerEx-Benchmark (FAU Erlangen-Nürnberg) — SteuerLLM mit 80,5 %
On-Premise
möglich — Ihre Daten verlassen das Haus nicht
DSGVO
deutsche GmbH, AV-Vertrag, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten
Leistungen

Was wir für Sie automatisieren.

01

KI-Potenzialanalyse

Wir durchleuchten Ihre Prozesse und finden die Stellen, an denen KI echten Hebel hat — priorisiert nach Aufwand, Wirkung und Wirtschaftlichkeit statt nach Hype.

02

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Handarbeit — Angebote, Dokumente, Datenübertragung, Reports, Anfragen — wird automatisiert, damit Ihr Team an Wertschöpfung sitzt statt an Copy-Paste.

03

KI-Implementierung & Integration

Produktive KI-Lösungen, sauber in Ihre bestehenden Systeme integriert — nach demselben Muster, mit dem unsere Angebots-KI seit April 2026 im Handwerks-Tagesgeschäft läuft. Nicht nur eine Demo.

04

Schulung & Enablement

Wir machen Ihr Team KI-fähig: praxisnahe Schulungen, Leitplanken und Vorlagen, damit KI im Alltag ankommt statt im nächsten Tool zu versanden.

Ablauf

In drei Schritten zur produktiven KI.

01

KI-Strategie-Audit

Wir analysieren Ihre Abläufe, Daten und Ziele und liefern eine priorisierte Landkarte: welche KI-Use-Cases sich für Sie lohnen — mit Zahlen.

02

Pilot mit Wirkung

Wir setzen den stärksten Use-Case produktiv um, integriert in Ihre Systeme, und machen die Ersparnis messbar — bevor wir skalieren.

03

Skalierung & Partnerschaft

Ausweitung auf weitere Prozesse, Schulung Ihres Teams und laufende Begleitung als fester KI-Partner Ihres Unternehmens.

ki-roadmap.flow
Audit     →  priorisierte Use-Case-Landkarte (mit ROI)
Pilot     →  stärkster Use-Case produktiv + gemessen
Skalieren →  weitere Prozesse + Team-Enablement
Partner   →  laufende Begleitung & neue Use-Cases
Wirkung

Messbar statt Bauchgefühl.

80,5 %
SteuerLLM im SteuerEx-Benchmark der FAU — Platz 1, öffentlich nachprüfbar
521
historische Angebote als Kalkulationsbasis im Handwerks-Produktivbetrieb
0
Ihrer Daten im Training fremder Modelle
DE
Hosting & Verarbeitung — on-premise möglich
Integrationen

Wir docken an Ihre Systeme an.

Microsoft 365Google WorkspacePDF- & Dokumenten-WorkflowsOutlook / GmailCRM & ERPWhatsApp / TelegramBranchensoftwareOn-Premise-LLMs
Datenschutz

Compliance ist kein Add-on.

DSGVOOn-Premise möglichKein Training auf Ihren DatenDE-Hosting

Datenschutz ist die Basis

Architektur und Verträge sind von Anfang an auf DSGVO und Ihre Datenhoheit ausgelegt — kein nachträgliches Compliance-Pflaster.

On-Premise oder DE-Cloud

Auf Wunsch läuft KI vollständig auf Ihrer Infrastruktur oder in einem deutschen Rechenzentrum — kein unkontrollierter US-Cloud-Abfluss.

Kein Training auf Ihren Daten

Ihre Unternehmensdaten dienen nicht als Trainingsmaterial. Verarbeitung erfolgt isoliert und nachvollziehbar.

Mensch behält die Kontrolle

KI liefert Vorschläge, Ihr Team entscheidet. Wir bauen Werkzeuge, die entlasten — nicht ungeprüft handeln.

Methodik

Strategie zuerst — Technik folgt dem Geschäftsnutzen.

Wir verkaufen kein Tool, sondern Wirkung. Jeder Schritt wird daran gemessen, ob er Ihrem Unternehmen Zeit, Geld oder Wettbewerbsvorteil bringt.

Wirkung vor Hype

Wir bauen das, was sich rechnet — nicht das technisch Spannendste. Jeder Use-Case hat eine Zahl.

Vom Pilot zur Skalierung

Erst ein messbarer Erfolg, dann Ausbau. So wird KI vom Experiment zum Betriebsstandard.

Partner statt Projekt

KI ist kein einmaliges Projekt. Wir begleiten Ihr Unternehmen langfristig als fester Ansprechpartner.

Stimmen
Projekt einsprechen oder eintippen, fertig kalkuliertes Angebots-PDF zurückbekommen: Unsere Angebots-KI läuft seit April 2026 produktiv im Tagesgeschäft eines GaLaBau-Betriebs mit 49 Mitarbeitern in Berlin — und kalkuliert deterministisch auf Basis von 521 historischen Angeboten des Betriebs. Was das System nicht sicher weiß, markiert es als OFFEN — es wird nie geraten."
Aus dem Produktivbetrieb der Angebots-KI · GaLaBau-Betrieb, 49 Mitarbeiter, Berlin
Im Einsatz seit April 2026

Beispielhafte Darstellung eines typischen Projektergebnisses.

Pakete

Drei Wege, mit uns zu starten.

KI-Strategie-Audit

ab 2.500 €
einmalig · 2–3 Wochen
  • Analyse Ihrer Prozesse & Daten
  • Priorisierte Use-Case-Landkarte
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung je Use-Case
  • Konkreter Umsetzungsfahrplan
Beliebteste Wahl

KI-Implementierungs-Projekt

ab 7.500 €
Projekt · 6–12 Wochen
  • Alles aus dem Strategie-Audit
  • Stärkster Use-Case produktiv umgesetzt
  • Integration in Ihre Systeme
  • Team-Schulung & Enablement
  • Begleitung bis zum Echtbetrieb

KI-Partnerschaft

individuell
Retainer · laufend
  • Mehrere Use-Cases & Prozesse
  • Laufende KI-Roadmap
  • On-Premise-Setup auf Wunsch
  • Kontinuierliche Optimierung & Updates
  • Fester KI-Ansprechpartner
Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen wollen.

Bleibt das bei uns nicht auch in der Demo stecken?

Das Risiko adressieren wir mit Beweis statt Versprechen: Unsere Angebots-KI läuft seit April 2026 im Tagesgeschäft eines Handwerksbetriebs mit 49 Mitarbeitern, unser SteuerLLM steht auf Platz 1 im SteuerEx-Benchmark der FAU. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen produktive Systeme, keine Folien.

Was passiert mit unseren Daten?

Auf Wunsch läuft das System komplett auf Ihrer eigenen Hardware — kein Datum verlässt das Haus. Ansonsten Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, mit AV-Vertrag. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.

Für wen lohnt sich der Einstieg?

Für Betriebe und Kanzleien im Mittelstand, in denen wiederkehrende Text- und Kalkulationsarbeit Stunden frisst — Angebote im Handwerk, Recherche und Entwürfe in Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien. Ob sich Ihr Fall rechnet, sagen wir Ihnen ehrlich im Erstgespräch.

Sehen Sie, was KI in Ihrem Betrieb konkret leisten kann.

30 Minuten, in denen wir Ihren stärksten KI-Hebel identifizieren — und Ihnen ehrlich sagen, ob und wo sich der Einstieg für Sie lohnt. Belegt durch Systeme, die heute produktiv laufen, nicht durch Folien.

Kostenlos & unverbindlich · keine Vertragsbindung