KI für Garten- & Landschaftsbau · DSGVO & deutsche Server

Angebote schreiben sich
fast von selbst

Anfragen bleiben liegen, Angebote entstehen abends am Küchentisch, und jede unbeantwortete Mail ist ein verlorener Auftrag. Sprechen Sie Ihr Aufmaß einfach ein — die KI macht daraus ein fertiges, kalkuliertes PDF-Angebot.

521
historische Angebote als Kalkulationsbasis im Pilotbetrieb
0 Abende
Büroarbeit nach Feierabend
<1 Tag
Reaktion auf neue Anfragen
DE
Kundendaten auf deutschen Servern
Leistungen

Was wir für Sie automatisieren.

01

Sprachnachricht → PDF-Angebot

Sie sprechen das Aufmaß und die Leistungen aufs Handy, die KI erstellt daraus ein sauberes, kalkuliertes Angebot als PDF — fertig zum Versenden.

02

Automatische Kalkulation

Hinterlegte Material- und Stundensätze werden automatisch eingerechnet. Die KI extrahiert, eine feste Preis-Logik rechnet — keine Zahlendreher.

03

Anfragen-Qualifizierung

Neue Anfragen über Web, WhatsApp oder Telefon werden erfasst, qualifiziert und mit einer schnellen Erstreaktion versehen, bevor der Wettbewerber zuschlägt.

04

Bautagebuch & Foto-Doku

Baufortschritt per Sprache und Foto dokumentieren — die KI erstellt strukturierte Einträge für Nachkalkulation, Abnahme und Gewährleistung.

Ablauf

In drei Schritten zur produktiven KI.

01

Aufnahme Ihres Betriebs

Wir schauen uns Ihre typischen Angebote, Material- und Stundensätze an und bilden Ihre Kalkulation 1:1 in der KI ab.

02

Angebots-KI im Pilot

Sie sprechen die ersten echten Aufmaße ein, wir justieren die Preis-Logik, bis die Angebote ohne Nacharbeit rausgehen.

03

Voller Einsatz im Team

Ausweitung auf Anfragen-Handling und Doku, Anbindung an WhatsApp und Ihre Bürosoftware, kurze Einweisung fürs Team.

angebot.flow
Sprachmemo  →  KI extrahiert Positionen
Positionen  →  feste Preis-Logik (Material + Std.)
Preis-Logik →  PDF-Angebot
PDF         →  Versand an Kunde (Sie geben frei)
Wirkung

Messbar statt Bauchgefühl.

~8 Std.
gesparte Bürozeit pro Woche
48 h
vom Alt-Angebots-Upload zum einsatzbereiten System
04/2026
seit April produktiv bei einem 49-Mitarbeiter-GaLaBau-Betrieb
DE
Hosting & Verarbeitung
Integrationen

Wir docken an Ihre Systeme an.

WhatsAppTelegramDATEV-SchnittstelleExcelGAEB-AufmaßOutlook / GmailpdsStreit V.1
Datenschutz

Compliance ist kein Add-on.

DSGVODeutsche ServerKein US-Cloud-ZwangKundendaten geschützt

Daten bleiben in Deutschland

Kunden- und Projektdaten werden auf deutschen Servern verarbeitet — kein unkontrollierter Abfluss in US-Clouds.

Feste Preis-Logik, keine KI-Fantasie

Die KI extrahiert nur die Positionen. Gerechnet wird mit Ihrer hinterlegten, festen Kalkulation — reproduzierbar und nachvollziehbar.

Sie geben jedes Angebot frei

Nichts geht ohne Ihren Blick raus. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden und versenden.

Ihre Vorlagen, Ihr Stil

Angebote im Layout und Wording Ihres Betriebs — der Kunde merkt nur, dass es schneller geht.

Methodik

Gebaut für den Betrieb, nicht fürs Büro im Elfenbeinturm.

Wir kennen den Unterschied zwischen einer App, die auf der Messe gut aussieht, und einem Werkzeug, das nach einem 10-Stunden-Tag auf der Baustelle noch funktioniert.

Einfach genug für die Baustelle

Wenn es nicht mit dreckigen Händen und einer Sprachnachricht funktioniert, ist es das falsche Werkzeug.

Jeder Euro zählt

Wir setzen KI dort ein, wo sie direkt Aufträge oder Zeit bringt — nicht für Spielereien.

Mensch + KI

Die KI macht die Schreibarbeit, der Meister behält die Kontrolle über Preis und Kunde.

Stimmen
Ein Garten- und Landschaftsbau-Betrieb mit 49 Mitarbeitern in Berlin arbeitet seit April 2026 produktiv mit der Angebots-KI. Kalkulationsbasis sind 521 historische Angebote des Betriebs — jedes neue Angebot wird deterministisch mit den eigenen Preisen gerechnet."
Pilotbetrieb GaLaBau · 49 Mitarbeiter, Berlin
Produktiv seit April 2026

Beispielhafte Darstellung eines typischen Projektergebnisses.

Pakete

Drei Wege, mit uns zu starten.

Angebots-KI Schnellstart

ab 1.500 €
einmalig · 2 Wochen
  • Ihre Kalkulation in der KI abgebildet
  • Sprachnachricht → PDF-Angebot
  • Eigenes Angebots-Layout
  • Einweisung für Sie
Beliebteste Wahl

Büro-Automation-Paket

ab 3.900 €
Projekt · 4–6 Wochen
  • Alles aus dem Schnellstart
  • Anfragen-Handling (Web/WhatsApp)
  • Bautagebuch & Foto-Doku
  • Anbindung an Ihre Bürosoftware
  • Team-Einweisung

Komplett-Digitalisierung

individuell
laufend · Betreuung
  • Mehrere Abläufe automatisiert
  • Nachkalkulation & Auswertungen
  • Wartungs- & Folgeauftrag-Erinnerungen
  • Laufende Betreuung & Updates
  • Fester Ansprechpartner
Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen wollen.

Unsere Angebote sind zu individuell — das kann keine KI.

Genau deshalb lernt die Angebots-KI aus den Alt-Angeboten Ihres eigenen GaLaBau-Betriebs. Beim Onboarding lesen wir Ihre bestehenden Angebote ein — Ihre Preise, Ihre Positionen wie Erdarbeiten, Pflanzung oder Pflasterung, Ihre Formulierungen. Individuelle Sonderleistungen bleiben erhalten. Und wenn ein Projekt eine Position enthält, die das System nicht sicher zuordnen kann, wird sie als OFFEN markiert statt erfunden.

Ich habe keine Zeit, schon wieder neue Software einzuführen.

Es gibt keine neue Software zu lernen. Sie sprechen Ihr Aufmaß ein — wie eine Nachricht an einen Kollegen — und bekommen ein fertiges Angebots-PDF zurück. Die Einrichtung übernehmen wir: Sie schicken Ihre Alt-Angebote, wir bilden Ihre Kalkulation ab. Ohne Schulung, ohne Umstellung für Ihr Team.

Was kostet das — und rechnet sich das gegen die gesparten Stunden?

Der Einstieg ist der Angebots-KI Schnellstart ab 1.500 € einmalig. Rechnen Sie dagegen, was Angebotsschreiben Sie heute kostet: Bei 5 Angeboten pro Woche à 1,5–2 Stunden sind das 30–40 Stunden im Monat — bei 65 €/Stunde kalkulatorisch über 2.000 € monatlich, plus die Aufträge, die der schnellere Anbieter gewinnt. Die Konditionen legen wir transparent im Erstgespräch fest.

Was passiert mit meinen Kundendaten?

Ihre Kunden- und Projektdaten werden auf deutschen Servern verarbeitet — kein unkontrollierter Abfluss in US-Clouds. Ihre Angebote, Preise und Kundendaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. DSGVO-konform.

Was macht die KI mit Positionen, die sie nicht kennt — etwa bei einer ungewöhnlichen Pflanzung oder speziellen Erdarbeiten?

Sie markiert sie als OFFEN — gut sichtbar im Angebotsentwurf. Kein Preis wird geraten, keine Position erfunden. Sie ergänzen den offenen Punkt in Sekunden und geben dann frei. So bleibt jede Zahl im versendeten Angebot von Ihnen gedeckt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

48 Stunden. Sie schicken Ihre bisherigen Angebote, wir lesen Preise, Positionen und Layout ein — danach sprechen Sie nur noch Ihr Aufmaß ein. Grundlage sind Ihre Bestands-Angebote: Im Pilotbetrieb bildeten 521 historische Angebote die Kalkulationsbasis.

Holen Sie sich Ihre Abende zurück.

30 Minuten, in denen wir an einem echten Aufmaß zeigen, wie schnell Ihr nächstes Angebot fertig sein könnte.

Kostenlos & unverbindlich · keine Vertragsbindung